Rechnung, Angebot, Mahnung und Stornorechnung als Vorlage

Lade dir einfache Vorlagen für die häufigsten Dokumente in der Selbstständigkeit herunter. Die Word-kompatiblen Dateien sind für den Text gedacht, die Excel-kompatiblen Dateien helfen bei Positionen, Summen und Kontrollfeldern.

Rechnung Vorlage

Für vollständige Rechnungen mit Positionen, Zahlungsziel, Bankdaten und Pflichtangaben.

Geeignet für: Freelancer, Kleinunternehmer und kleine Teams

Angebot Vorlage

Für klare Angebote mit Leistungsbeschreibung, Gültigkeit, Preisen und Annahmehinweis.

Geeignet für: Projektangebote, Dienstleistungspakete und erste Kundenanfragen

Mahnung Vorlage

Für sachliche Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit Rechnungsbezug und neuer Frist.

Geeignet für: Überfällige Rechnungen und strukturierte Zahlungserinnerungen

Stornorechnung Vorlage

Für Rechnungskorrekturen mit Originalbezug, negativen Beträgen und Stornogrund.

Geeignet für: Falsche Rechnungen, Teilstornos und nachträgliche Korrekturen

Die Vorlagen im Wortlaut

Wenn du nur schnell etwas kopieren willst, findest du hier den Text der wichtigsten Vorlagen direkt zum Mitnehmen. Die Download-Dateien oben enthalten dieselben Inhalte als Word- und Excel-Version.

Vorlage: Angebot

Pass die Positionen, die Beträge und den Steuersatz an deinen Fall an. Als Kleinunternehmer lässt du die Umsatzsteuerzeile weg und ergänzt den Hinweis nach §19 UStG.

Angebot Nr. [AN-2026-001]

[Dein Name / Firma]
[Straße, PLZ Ort]
[E-Mail, Telefon]
Steuernummer: [XX/XXX/XXXXX]

An:
[Kundenname]
[Straße, PLZ Ort]

Datum: [TT.MM.JJJJ]
Gültig bis: [TT.MM.JJJJ]

Sehr geehrte/r [Name],

vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne unterbreite ich Ihnen folgendes Angebot:

Pos. 1: [Leistungsbeschreibung], [Menge] x [Einzelpreis] = [Gesamt]
Pos. 2: [Leistungsbeschreibung], [Menge] x [Einzelpreis] = [Gesamt]

Nettosumme: [X,XX EUR]
Umsatzsteuer (19 %): [X,XX EUR]
Gesamtbetrag: [X,XX EUR]

Leistungszeitraum: [Zeitraum oder Termin]
Zahlungsbedingungen: Zahlbar innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung.

Dieses Angebot gilt bis zum [Datum]. Bei Annahme bitte ich um eine kurze schriftliche Bestätigung per E-Mail.

Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]

Vorlage: Rechnung

Die Pflichtangaben nach §14 UStG müssen vollständig sein. Bei Rechnungen unter 250 EUR gelten erleichterte Anforderungen.

Rechnung Nr. [RE-2026-001]

[Dein Name / Firma]
[Straße, PLZ Ort]
[E-Mail, Telefon]
Steuernummer: [XX/XXX/XXXXX]

An:
[Kundenname]
[Straße, PLZ Ort]

Rechnungsdatum: [TT.MM.JJJJ]
Leistungsdatum: [TT.MM.JJJJ oder Zeitraum]

Sehr geehrte/r [Name],

vielen Dank für Ihr Vertrauen. Für die erbrachten Leistungen stelle ich Ihnen folgenden Betrag in Rechnung:

Pos. 1: [Leistungsbeschreibung], [Menge] x [Einzelpreis] = [Gesamt]
Pos. 2: [Leistungsbeschreibung], [Menge] x [Einzelpreis] = [Gesamt]

Nettosumme: [X,XX EUR]
Umsatzsteuer (19 %): [X,XX EUR]
Gesamtbetrag: [X,XX EUR]

Bitte überweisen Sie den Gesamtbetrag bis zum [TT.MM.JJJJ] auf folgendes Konto:

Kontoinhaber: [Dein Name]
IBAN: [DE XX XXXX XXXX XXXX XXXX XX]
BIC: [XXXXXXXX]

Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]

Vorlage: Rechnung für Kleinunternehmer (§19 UStG)

Als Kleinunternehmer weist du keine Umsatzsteuer aus. Statt der Steuerzeilen ergänzt du den Hinweis nach §19 UStG.

Rechnung Nr. [RE-2026-001]

[Wie oben, mit deinen Stamm- und Kundendaten]

Pos. 1: [Leistungsbeschreibung], [Menge] x [Einzelpreis] = [Gesamt]

Gesamtbetrag: [X,XX EUR]

Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung).

Bitte überweisen Sie den Gesamtbetrag bis zum [TT.MM.JJJJ] auf folgendes Konto: [Bankdaten].

Tipps für den Einsatz der Vorlagen

  1. Nummerierung systematisch wählen. Eine fortlaufende Rechnungsnummer ist Pflicht, muss aber nicht lückenlos sein. Bei Angeboten ist sie freiwillig. Format zum Beispiel AN-2026-001 und RE-2026-001.
  2. Ein Dokument, ein Zweck. Mische Angebot und Rechnung nicht in derselben Datei. Aus dem Angebot wird später die Rechnung, aber jedes Dokument bleibt für sich.
  3. Klare Leistungsbeschreibung. „Beratung" reicht nicht. Schreibe so konkret wie möglich, was du geliefert hast, zum Beispiel „Konzeption Landingpage, 8 Stunden".
  4. Realistische Zahlungsfristen. 14 Tage sind Standard. Bei großen Beträgen oder Konzernkunden plane lieber 30 Tage ein.
  5. Frühzeitig stellen. Schicke die Rechnung sofort nach Abschluss raus, nicht am Monatsende. Je früher die Rechnung beim Kunden ist, desto schneller kommt das Geld.
  6. Vorlagen versionieren. Wenn sich Steuersatz, Adresse oder AGB ändern, aktualisiere die Vorlage zentral. Sonst schleichen sich Fehler ein.
  7. Backup deiner Rechnungen. Du bist gesetzlich verpflichtet, Rechnungen 8 Jahre aufzubewahren. Mindestens als PDF, besser in einem Tool, das dir den Überblick erleichtert.

Passende Leitfäden

Hinweis

Die Vorlagen ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Prüfe Pflichtangaben, Steuersatz und Formulierungen immer für deinen konkreten Fall.

Vorlagen sind ein Startpunkt

Wenn du Nummern, Kunden, Steuern und Zahlungsstatus nicht manuell pflegen willst, erstelle deine Dokumente direkt in revoBill.

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